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14.1.1
组织应建立项目资源管理制度,确定资源管理职责和管理程序,根据资源管理要求,建立并监督项目生产要素配置过程。
条文说明
14.1.1 项目资源包括人力资源,劳务,工程材料与设备,施工机具与设施,资金等。
14.1.2
项目管理机构应根据项目目标管理的要求进行项目资源的计划、配置、控制,并根据授权进行考核和处置。
条文说明
14.1.2 项目资源计划的内容包括:建立资源管理制度,编制资源使用计划、供应计划和处置计划,规定控制程序和责任要求。资源管理计划应依据资源供应条件、现场条件和项目管理实施规划编制。
项目资源管理配置和控制的内容包括按资源管理计划进行资源的选择、资源的组织和进场后的管理。
项目资源管理考核和处置的内容包括通过对资源投入、使用、调整以及计划与实际的对比分析,找出管理中存在的问题,并对其进行评价的管理活动。通过考核和处置能及时反馈信息,提高资金使用价值,持续改进。
14.1.3
项目资源管理应遵循下列程序:
1 明确项目的资源需求;
2 分析项目整体的资源状态;
3 确定资源的各种提供方式;
4 编制资源的相关配置计划;
5 提供并配置各种资源;
6 控制项目资源的使用过程;
7 跟踪分析并总结改进。
条文说明
14.1.3 项目资源管理程序的具体内容需包括:
1 按合同要求,编制资源配置计划,确定投入资源的数量与时间;
2 根据资源配置计划,实施各种资源的供应工作;
3 根据各种资源的特性,采取集成措施,进行有效组合,合理投入,动态调控;
4 对资源投入和使用情况定期分析,找出问题,总结经验并持续改进。
14.2 人力资源管理
14.2.1
项目管理机构应编制人力资源需求计划、人力资源配置计划和人力资源培训计划。
14.2.2
项目管理机构应确保人力资源的选择、培训和考核符合项目管理需求。
14.2.3
项目管理人员应在意识、培训、经验、能力方面满足规定要求。
14.2.4
组织应对项目人力资源管理方法、组织规划、制度建设、团队建设、使用效率和成本管理进行分析和评价,以保证项目人力资源符合要求。
14.3 劳务管理
14.3.1
项目管理机构应编制劳务需求计划、劳务配置计划和劳务人员培训计划。
14.3.2
项目管理机构应确保劳务队伍选择、劳务分包合同订立、施工过程控制、劳务结算、劳务分包退场管理满足工程项目的劳务管理需求。
14.3.3
项目管理机构应依据项目需求进行劳务人员专项培训,特殊工种和相关人员应按规定持证上岗。
14.3.4
施工现场应实行劳务实名制管理,建立劳务突发事件应急管理预案。
条文说明
14.3.4 劳务突发事件应急管理预案包括:劳务突发事件与紧急情况识别、应急措施、资源和人员准备等。
14.3.5
组织宜为从事危险作业的劳务人员购买意外伤害保险。
14.3.6
组织应对劳务计划、过程控制、分包工程目标实现程度以及相关制度进行考核评价。
14.4 工程材料与设备管理
14.4.1
项目管理机构应制定材料管理制度,规定材料的使用、限额领料,使用监督、回收过程,并应建立材料使用台账。
14.4.2
项目管理机构应编制工程材料与设备的需求计划和使用计划。
14.4.3
项目管理机构应确保材料和设备供应单位选择、采购供应合同订立、出厂或进场验收、储存管理、使用管理及不合格品处置等符合规定要求。
14.4.4
组织应对工程材料与设备计划、使用、回收以及相关制度进行考核评价。
条文说明
14.4.4 项目工程材料与设备管理考核需坚持计划管理、跟踪检查、总量控制、节超奖罚的原则。
14.5 施工机具与设施管理
14.5.1
项目管理机构应编制项目施工机具与设施需求计划、使用计划和保养计划。
条文说明
14.5.1 本条中施工机具与设施是指施工活动需要的生产手段,其不在构成工程实体的范围内;工程合同范围规定的、工程本身需要的工程材料和设备属于第14.4节的范围。
14.5.2
项目管理机构应根据项目的需要,进行施工机具与设施的配置、使用、维修和进、退场管理。
14.5.3
施工机具与设施操作人员应具备相应技能并符合持证上岗的要求。
14.5.4
项目管理机构应确保投入使用过程的施工机具与设施性能和状态合格,并定期进行维护和保养,形成运行使用记录。
14.5.5
组织应对项目施工机具与设施的配置、使用、维护、技术与安全措施、使用效率和使用成本进行考核评价。
14.6 资金管理
14.6.1
项目管理机构应编制项目资金需求计划、收入计划和使用计划。
条文说明
14.6.1 项目管理机构可编制年、季、月度(周)资金管理计划。项目管理机构需将资金管理计划进行分解,制定相应的季度或月度资金计划,作为资金收取和支付的依据。
14.6.2
项目资金收支管理、资金使用成本管理、资金风险管理应满足组织的规定要求。
14.6.3
项目管理机构应按资金使用计划控制资金使用,节约开支;应按会计制度规定设立资金台账,记录项目资金收支情况,实施财务核算和盈亏盘点。
14.6.4
项目管理机构应进行资金使用分析,对比计划收支与实际收支,找出差异,分析原因,改进资金管理。
14.6.5
项目管理机构应结合项目成本核算与分析,进行资金收支情况和经济效益考核评价。
15 信息与知识管理
15.1 一般规定
15.1.1
组织应建立项目信息与知识管理制度,及时、准确、全面地收集信息与知识,安全、可靠、方便、快捷地存储、传输信息和知识,有效、适宜地使用信息和知识。
条文说明
15.1.1 为了实现对项目信息和知识的有效收集、传输、存储和使用,项目管理机构需建立信息与知识管理体系,包含管理组织、管理岗位、管理人员、管理制度、信息与知识系统等。
项目信息与知识管理的对象需包括项目全过程项目管理机构内部产生的信息、知识和项目管理机构外部产生的相关信息、知识。具体包括项目全过程(包括设计、采购、施工、试运行等过程)项目管理机构内部及外部产生的信息、知识。比如施工单位的信息、知识的来源不仅包括项目经理部自己施工部分,还需包括:市场、政府、建设单位、勘察、设计、监理单位、分包单位、供应单位所产生的信息、知识。
信息管理应与知识管理相结合,可以获得更大的管理价值。
15.1.2
信息管理应符合下列规定:
1 应满足项目管理要求;
2 信息格式应统一、规范;
3 应实现信息效益最大化。
条文说明
15.1.2 信息管理在满足项目管理要求的前提下,一般需保证信息收益大于或等于信息成本。
15.1.3
信息管理应包括下列内容:
1 信息计划管理;
2 信息过程管理;
3 信息安全管理;
4 文件与档案管理;
5 信息技术应用管理。
条文说明
15.1.3 在实施项目信息管理时,首先应制定计划,按计划进行过程管理。同时,应进行信息的安全管理。另外,要按照相关法律、法规的规定进行项目文件和档案的管理。
15.1.4
项目管理机构应根据实际需要设立信息与知识管理岗位,配备熟悉项目管理业务流程,并经过培训的人员担任信息与知识管理人员,开展项目的信息与知识管理工作。
条文说明
15.1.4 为了项目信息管理的顺利开展和达到预期目标,需设立信息管理岗位,明确职责和权力。在人员的配置上,要由熟悉项目管理业务流程,并经过培训且考核合格的人员担任。
15.1.5
项目管理机构可应用项目信息化管理技术,采用专业信息系统,实施知识管理。
条文说明
15.1.5 现在项目信息系统已比较成熟,因此提倡在项目信息管理中采用信息系统进行管理。同时结合知识管理,必将大大提高信息管理的可靠性。
15.2 信息管理计划
15.2.1
项目信息管理计划应纳入项目管理策划过程。
条文说明
15.2.1 项目信息管理计划的制定需以项目管理策划中的内容为依据。
15.2.2
项目信息管理计划应包括下列内容:
1 项目信息管理范围;
2 项目信息管理目标;
3 项目信息需求;
4 项目信息管理手段和协调机制;
5 项目信息编码系统;
6 项目信息渠道和管理流程;
7 项目信息资源需求计划;
8 项目信息管理制度与信息变更控制措施。
15.2.3
项目信息需求应明确实施项目相关方所需的信息,包括:信息的类型、内容、格式、传递要求。并应进行信息价值分析。
15.2.4
项目信息编码系统应有助于提高信息的结构化程度,方便使用,并且应与组织信息编码保持一致。
条文说明
15.2.4 项目信息编码需首先考虑使用企业信息编码,保持一致。若无企业编码,应从信息的结构化程度以及方便使用角度编制项目信息编码。
15.2.5
项目信息渠道和管理流程应明确信息产生和提供的主体,明确该信息在项目管理机构内部和外部的具体使用单位、部门和人员之间的信息流动要求。
15.2.6
项目信息资源需求计划应明确所需的各种信息资源名称、配置标准、数量、需用时间和费用估算。
条文说明
15.2.6 信息管理需要各种资源支持及一定的经济投入,因此需要明确所需的人力、硬件、软件等资源,并进行费用估算,评估信息管理投入成本是否合适。
15.2.7
项目信息管理制度应确保信息管理人员以有效的方式进行信息管理,信息变更控制措施应确保信息在变更时进行有效控制。
15.3 信息过程管理
15.3.1
项目信息过程管理应包括:信息的采集、传输、存储、应用和评价过程。
条文说明
15.3.1 项目信息过程管理需充分利用现代信息技术,如互联网、物联网、数据库、商业智能等,实现从信息的采集、传输、存储,到应用、评价的高效的过程管理。